Proceduri și formulare achiziții
Documente
Documente disponibile în Intranet UB
In vederea efectuarii platilor, facturilor fiscale le vor fi atasate urmatoarele documente:
- NIR/NIRI/NIRF/PVSRV (EMSYS), Bon de consum (daca este cazul), Referat de plată;
Pentru obiectele de inventar si mijloace fixe se va completa si Procesul verbal de receptie calitativa, cantitativa, de instalare si montare care trebuie sa fie inregistrat (modelul se regaseste atasat mai jos).
Referat de plată.doc – atașat la toate plățile efectuate (venituri, POSDRU, cămine-cantină, microproducție, etc.);
PV receptie calitativa si cantitativa, de instalare si montare a obiectelor de inventar si mijloacelor fixe.doc – recepția în cazul achiziționării de produse care se iau în inventar;
PV receptie servicii.doc – recepția în cazul achziționării de servicii;
Procesele verbale vor fi semnate de gestionar.
Vă rugăm să consultați Procedura nr. 2 și Procedura nr. 3 aflate în secțiunea documentelor disponibile în Intranet UB
* OBSERVAȚIE *
Pentru a putea finaliza achiziţia în condiţii transparente se va justifica preţul produsului sau serviciului declarat în referatul de necesitate.
Preţul estimat va fi justificat printr-o analiză de piaţă ( PV studiu de piață):
Această analiză va cuprinde:
- Oferte ferme din partea firmelor producătoare, distribuitoare de produse, prestatoare de servicii, conform referatului de necesitate;
- Consultarea Catalogului electronic S.E.A.P
– Achiziția directă se va desfășura în conformitate cu art. 43 din HG 395/2016;
– Achiziția servicii sociale şi alte servicii specifice prevăzute în anexa nr. 2 din Legea 98/2016 se va desfășura în conformitate cu procedura internă aprobată și cu art. 7 alin. (1) lit. d) din Legea 98/2016.
FORMULARE NECESARE PROCEDURĂ ACHIZIŢIE DIRECTĂ ȘI ANEXA NR. 2
1. PV-studiu de piata
2a. Referat DPD
2a. Referat VENITURI
2a. Referat de urgență VENITURI
2b. Referat de eliberare produse din magazie
3a. Notă justificativă – achizitie directă VENITURI
3b. Notă justificativă – achiziție anexa 2 VENITURI
4. Invitație de participare
5. Caiet de sarcini
6. PV evaluare oferte
7a. Contract de achiziții de produse
7b. Contract de achiziții de servicii
8. Comandă fermă
9. Propunere numire comisie de evaluare
10. Decizie comisie de evaluare
11. Declarație conflict de interese operatori economici
Conturile de trezorerie ale Universității din București se vor completa în funcție de articolul contabil trecut pe referatul de necesitate.
Exemplu: pe referat avem articolul contabil 20.01, contul de trezorerie ce se va trece pe contract este: RO83TREZ23F65601200101X
Vă rugăm să consultați procedura nr. 5 aflată în secțiunea Documentelor disponibile în Intranet UB
Procedura simplificată va fi demarată ținându-se cont de prevederile art. 113 din Legea 98/2016 coroborate cu prevederile art. 101-105 din H.G. 395/2016.
FORMULARE NECESARE PROCEDURĂ SIMPLIFICATĂ
1. PV-studiu de piata
2a. Referat DPD
2b. Referat VENITURI
3. Caiet de sarcini
4. Decizie comisie de evaluare
5a. Contract de achiziții de produse
5b. Contract de achiziții de servicii
Procedură licitație deschisă.pdf
Licitația deschisă va fi demarată ținându-se cont de prevederile art . 7, 71-75 din Legea 98/2016 coroborate cu prevederile art. 58-66 din H.G. 395/2016.
FORMULARE NECESARE LICITAȚIE DESCHISĂ
1. PV-studiu de piata
2a. Referat DPD
2b. Referat VENITURI
3. Caiet de sarcini
4. Decizie comisie de evaluare
5a. Contract de achiziții de produse
5b. Contract de achiziții de servicii
Procedură_Negociere fără publicarea prealabilă a unui anunț de participare.pdf
-Negocierea fără publicare prealabilă va fi demarată ținându-se cont de prevederile art. 104 din Legea 98/2016 coroborate cu prevederile art. 93-94 din H.G. 395/2016;
1. Invitație de participare NFP
2a. Referat DPD
2b. Referat VENITURI
3. Notă justificativă NFP VENITURI
4. Contract de achiziții de produse
5. Contract de achiziții de servicii
6. Decizie comisie de evaluare
– Procedura se va desfășura în colaborare cu Direcția Achiziții Publice.
