Biroul Bugetare ALOP

         Printre activitățile Biroului Bugetare ALOP se numără:

• Propunere de angajare a unei cheltuieli în limita creditelor de angajament / în limita creditelor bugetare;
• Angajament bugetar individual/global;
• Ordonanțare la plata;
• Verificarea lunară a corelației dintre angajamentele bugetare și plățile efectuate;
• Verificarea și generarea, după caz, a operațiunilor din programul informatic Emsys ALOP în registrele de contabilitate, pentru toate articolele bugetare;
• Verificarea și generarea, după caz, a Notelor intrare-recepție, Proceselor verbale recepție servicii și Bonuri consum, pentru articolele bugetare aferente Titlului 20 Bunuri și servicii;
• Întocmirea notelor contabile;
• Verificarea zilnică a soldului din extrasele de cont cu cel rezultat din înregistrările contabile efectuate;
• Analizarea componenţei soldurilor conturilor de clasa 4 pe activităţile gestionate;
• Analizarea componenţei soldului fiecărui debitor, furnizor;
• Participarea la operaţiunile de inventariere;
• Verificarea în Situaţia fluxurilor cod A4 ”FLUXURI LA BANCI COMERCIALE” pe funcţia 1.2.12.15 ”Situaţii financiare din conturi” dacă sumele conturilor gestionate din balanţa de verificare sunt aceleaşi şi în fluxurile de bănci comerciale;
• Întocmirea formularelor necesare pentru schimbul valutar, în moneda în care este proiectul;
• Preluarea şi rezolvarea altor sarcini de serviciu încredinţate de şeful ierarhic superior, Doamna Director Aida Alexandroia;
• Solicitarea lunară la Administraţia financiară a Fișei fiscale a Universităţii;
• Verificarea soldurilor cuprinse în Fişa fiscală a Universităţii, astfel încât acestea să reflecte obligaţii curente ale UB;
• Realizarea demersurilor lunare, pentru obţinerea Certificatului de atestare fiscală;