Documente
In vederea efectuarii platilor, facturilor fiscale le vor fi atasate urmatoarele documente:
- NIR/NIRI/NIRF/PVSRV (EMSYS), Bon de consum (daca este cazul), Referat de plată;
Pentru obiectele de inventar si mijloace fixe se va completa si Procesul verbal de receptie calitativa, cantitativa, de instalare si montare care trebuie sa fie inregistrat (modelul se regaseste atasat mai jos).
Referat de plată.doc – atașat la toate plățile efectuate (venituri, POSDRU, cămine-cantină, microproducție, etc.);
PV receptie calitativa si cantitativa, de instalare si montare a obiectelor de inventar si mijloacelor fixe.doc – recepția în cazul achiziționării de produse care se iau în inventar;
PV receptie servicii.doc – recepția în cazul achziționării de servicii;
Procesele verbale vor fi semnate de gestionar.
Procedura de achizitie directa.pdf
Procedura de achizitie directa conform anexa 2.pdf
* OBSERVAȚIE *
Pentru a putea finaliza achiziţia în condiţii transparente se va justifica preţul produsului sau serviciului declarat în referatul de necesitate.
Preţul estimat va fi justificat printr-o analiză de piaţă:
Această analiză va cuprinde:
- Oferte ferme din partea firmelor producătoare, distribuitoare de produse, prestatoare de servicii, conform referatului de necesitate;
- Consultarea Catalogului electronic S.E.A.P
- Proces verbal de evaluare a acestor oferte, semnat de o comisie (minim 3 membri) care să justifice alegerea criteriului și a firmei furnizoare/prestatoare.
– Achizitia directa se va desfasura in conformitate cu art. 43 din HG 395/2016;
– Achizitia directa conform anexei nr. 2 din Legea 98/2016 se va desfasura in conformitate cu procedura interna aprobata si cu art. 7 alin. (1) lit. d) din Legea 98/2016.
PV evaluare oferte.doc
Declarație de eligibilitate_lg.98.doc
FORMULARE NECESARE PROCEDURĂ ACHIZIŢIE DIRECTĂ
1.1. PV-studiu de piata
1.2. Fișă_urmarire document.doc (venituri, BFS) OBLIGATORIU
1.3. Referat de necesitate – produse.doc VENITURI
1.4. Referat de necesitate – servicii.doc VENITURI
1.5. Notă justificativă – achizitie directă.doc VENITURI
2.1. Referat de necesitate – produse BFS.doc
2.2. Referat de necesitate – servicii BFS.doc
2.3. Notă justificativă – achizitie directa BFS.doc
3. Angajament bugetar BFS.doc
4. Comanda ferma achiziții – venituri, BFS.doc
5. Contract de lucrări
Conturile de trezorerie ale Universității din București se vor completa în funcție de articolul contabil trecut pe referatul de necesitate.
Exemplu: pe referat avem articolul contabil 20.01, contul de trezorerie ce se va trece pe contract este: RO83TREZ23F65601200101X
7.1 Conturi de trezorerie.pdf
8. Invitație de participare.doc
9. Caiet de sarcini.doc
Procedura simplificată va fi demarată ținându-se cont de prevederile art. 113 din Legea 98/2016 coroborate cu prevederile art. 101-105 din H.G. 395/2016.
FORMULARE NECESARE PROCEDURĂ SIMPLIFICATĂ
1.1. PV-studiu de piata
1.2. Fișă_urmarire document.doc (venituri, BFS) OBLIGATORIU
1.3. Referat de necesitate – produse.doc VENITURI
1.4. Referat de necesitate – produse BFS.doc
1.5. Referat de necesitate – servicii.doc VENITURI
1.6. Referat de necesitate – servicii BFS.doc
2. Caiet de sarcini.doc
3. Strategia de contractare.doc
4. Fișa de date.doc
5. Decizie comisie de evaluare
6. Contract de lucrări
Procedură licitație deschisă.pdf
Licitația deschisă va fi demarată ținându-se cont de prevederile art . 7, 71-75 din Legea 98/2016 coroborate cu prevederile art. 58-66 din H.G. 395/2016.
FORMULARE NECESARE LICITAȚIE DESCHISĂ
1.1. PV-studiu de piata
1.2. Fișă_urmarire document.doc (venituri, BFS) OBLIGATORIU
1.3. Referat de necesitate – produse.doc VENITURI
1.4. Referat de necesitate – produse BFS.doc
1.5. Referat de necesitate – servicii.doc VENITURI
1.6. Referat de necesitate – servicii BFS.doc
2. Caiet de sarcini.doc
3. Strategia de contractare.doc
4. Fișa de date.doc
5. Decizie comisie de evaluare
6. Contract de lucrări
Procedură_Negociere fără publicarea prealabilă a unui anunț de participare.doc
-Negocierea fără publicare prealabilă va fi demarată ținându-se cont de prevederile art. 104 din Legea 98/2016 coroborate cu prevederile art. 93-94 din H.G. 395/2016;
1. PV-studiu de piata
2. Invitație de participare NFP
3. Caiet de sarcini
4. Referat de necesitate produse VENITURI
5. Referat de necesitate servicii VENITURI
6. Notă justificativă NFP VENITURI
7. Contract de lucrări
Procedura se va desfășura în colaborare cu Serviciul Achiziții Publice
CONTACT
Coordonator Departament
Cristinel SIMION SANDU
E-mail: cristi.sandu@achizitii.unibuc.ro
Tel: +4021-305.46.20
Programul de audienţe
Luni-joi: 08:00 – 16:00
Vineri: 08:00 – 13:30
Tel:
+4021-305.46.21
+4021-305.46.22
+4021-305.46.23
E-mail: contact@achizitii.unibuc.ro
Programul cu publicul:
Luni-joi: 08:00 – 16:00
Vineri: 08:00 – 13:30
Adresă:
Șoseaua Panduri, nr. 90, sector 5, București
Magazia UB
Tel:
+4021-305.46.24
Adresă:
Șoseaua Panduri, nr. 90, sector 5, București