The third edition of the “Romania Without File” Hackathon: 51 students create the first centralized programming and information platform for life events

The third edition of the “Romania Without File” Hackathon: 51 students create the first centralized programming and information platform for life events

The  third edition of the “Romania Without File” Hackathon: 51 students create the first centralized programming and information platform for life events

The “Romania without file” competition started its third edition on Monday, March 20, 2023, with 51 students, 10 mentors-deputies and a brief that involves the creation of an information and programming portal aimed at eliminating unnecessary queues from the counters of public institutions. The 20 student teams, representing seven universities in the country, work for two days to create a final product that aims to contribute to the de-bureaucratization of the state and help simplify administrative processes.

The hackathon is organized by the University of Bucharest and the Chamber of Deputies and had 38 teams registered in the first stage. The competition will end at the Parliament Palace on March 22, 2023, with the presentation of the projects of the 20 teams selected for the final stage (10 from the IT area and 10 from the communication area). Students have to deliver during the 48 working hours:

  • an interface design of a portal where we can find all the necessary information for 3 life events for which the state provides public services. The portal will also offer the possibility of making online appointments for audiences or of sending in the electronic format the documents necessary to obtain public services.
  • a plan to promote the portal and the benefits it offers to the population.

“Romania without file” is the perfect example of the active involvement of the academic milieu in society, through a transfer of know-how from our community to the state administration. I’m glad to see that this initiative has grown so quickly, has expanded to the national level and is already reaching collaborations with state institutions that can contribute to beneficial changes for the whole society”, said prof. Sorin Costreie, PhD, Vice Rector for University Networks and Public Relations at the University of Bucharest.

The 3rd edition of the competition is carried out in collaboration with the Ministry of Digitization, which aims to implement the students’ ideas and thus facilitate the citizens’ process of searching for information and programming at state institutions that offer public services corresponding to life events (birth of a child, getting a car, opening a business, building a house, etc.). The students selected for the final benefited from a debriefing session with the Minister of Digitalization, Sebastian Burduja, four days before the start of the competition.“We are in 2023 and Romanians need to find information easily and centrally and not waste their time making unnecessary trips to public administrations to find out information, to submit documents or to get appointments. All this can and must be done online, quickly and efficiently, so that the citizen gains time and money and we increase the level of satisfaction he feels in the interaction with the state and its employees”, explained George Tuță, quaestor of the Chamber of Deputies and initiator of the competition.

The students work in these two days in Bucharest, in mixed teams (IT & communication), to develop the final projects, under the coordination of ten mentors-deputies: Florin Alexe (PNL), Viorel Băltărețu (USR), Diana Buzoianu (USR), Andi Cristea (PSD), Natalia Intotero (PSD), Bogdan Ivan (PSD), Ana Predescu (PSD), Sabin Sărmaș (PNL), Glad Varga (PNL), Miklos Zoltan (UDMR). The participants represent seven universities in the country: University of Bucharest, Polytechnic University of Bucharest, Bucharest Academy of Economic Studies, Transilvania University of Brașov, “Ștefan cel Mare” University of Suceava, “Titu Maiorescu” University, National School of Political and Administrative Studies“.

The novelty of this year’s edition consists in the fact that we combined students from the technical area and students from the communication area, assuming that we can build in a few working days an interface for a portal that is extremely necessary for the citizens of Romania, together with campaign outline to help promote it. It is an exercise to integrate the academic milieu and the administrative apparatus”, explained lect. Anamaria Nicola, PhD, teaching staff at the Faculty of Journalism and Communication Sciences of the University of Bucharest, and organizer of the competition.

The competition, awarded at the end of last year with the Aspen Social Action Prize, a prize granted to initiatives with an impact on society.

The competition initiated by the University of Bucharest and the Chamber of Deputies in 2022 is in its third edition and involves practical activities for student teams, who receive a brief and work for three days under the coordination of mentors-deputies to create products intended to reduce bureaucracy. In the three editions organized so far, 40 teams, with 115 students, reached the final stage.The project initiated by Anamaria Nicola and George Tuță was awarded by the Aspen Romania Institute in December 2022 with the Aspen Social Action Prize, a prize offered to projects initiated by alumni of Aspen programs that have a significant social impact during the last year. The initiators of “Romania without file” competition, like a large part of the mentors, are alumni of the program dedicated to the public sector, Aspen Public Service Leadership Program.


Close Popup
Privacy Settings saved!
Privacy Settings

When you visit any web site, it may store or retrieve information on your browser, mostly in the form of cookies. Control your personal Cookie Services here.

Google Analytics
Cine suntem
Site-ul este deținut și administrat de Universitatea din București cu sediul în Bulevardul Mihail Kogălniceanu 36-46, București. Pentru a urmări mai ușor informațiile, trebuie să știţi că ne putem referi la instituția noastră folosind termenii „Universitatea din București”, „nouă”, „nostru” etc, iar la tine, ca utilizator și vizitator al site-ului, folosind termenii „utilizator”, „dumneavoastră”, etc. Această politică descrie informațiile pe care le colectăm atunci când vizitați Prin utilizarea acestui site web, sunteți de acord cu colectarea și utilizarea informațiilor dumneavoastră personale (în cazul în care acestea sunt furnizate) în conformitate cu această politică. Site-ul poate conține legături către și de pe site-uri web. Dacă urmați un link către oricare dintre aceste site-uri web, rețineți că acestea au propriile politici de confidențialitate. Universitatea București nu are nicio responsabilitate sau răspundere pentru aceste politici sau modul în care aceste site-uri web își gestionează datele. Verificați aceste politici înainte de a trimite orice informații personale acestor site-uri.
Informațiile colectate şi durata de stocare
În cazul în care utilizați site-ul nostru, vom colecta și procesa următoarele date personale despre dumneavoastră:
  • Informații pe care ni le oferiți atunci când completați un formular web sau solicitați trimiterea newsletter-ului. Informațiile pe care ni le furnizați pot include numele, adresa de e-mail, numărul de telefon, etc.
  • Informatiile pe care ni le oferiti in formularul de solicitare de informatii publice (ex. nume, prenume, e-mail) sunt colectate conform Legii nr. 544/2001
  • Informații pe care le colectăm despre dumneavoastră, prin intermediul fişierelor cookie pe care le folosim, în momentul în care accesați site-ul nostru. Pentru detalii suplimentare, consultați informarea privind cookie-urile.
Stocarea datelor de natură personală se realizează pe servere situate în România, atâta timp cât avem consimțămȃntul dumneavoastră.
Cum utilizăm datele personale pe care le furnizați sau le colectăm
Folosim datele personale despre dumneavoastră în următoarele moduri:
  • datele personale furnizate de dumneavoastră prin formularele noastre web vor fi folosite în scopul procesării cererilor dumneavoastră. Prin trimiterea solicitării sunteți de acord cu prelucrarea datelor dumneavoastră de către Universitatea din București.
  • în cazul în care sunteți de acord cu primirea de informații prin newsletter, vă vom trimite noutǎți despre următoarele subiecte:
  • informații despre evenimentele şi activităţile organizate în cadrul Universităţii din Bucureşti
  • informațiile tehnice pe care le colectăm prin utilizarea cookie-urilor vor fi utilizate în scopurile stabilite în “Informarea privind cookie-urile”.
Transferuri internaționale
În vederea oferirii serviciului de newsletter, datele dumneavoastră de identificare și contact sunt transmise către MailerLite, cu sediul în Lituania. Detalii privind măsurile de protectie a datelor adoptate de către MailerLite se găsesc la adresa  şi pe site-ul Site-ul nostru web utilizează Google Analytics, un serviciu pentru analiza web, precum şi Google Adwords, furnizate de Google. Google Analytics utilizează fișiere de tip cookie pentru a ajuta un anumit site web să analizeze modul în care utilizați respectivul site web. Informațiile generate de fișierele de tip cookie cu privire la utilizarea de către dumneavoastră a site-ului web vor fi transmise și stocate de Google pe servere care pot fi localizate în UE, SEE şi/sau Statele Unite. Google va utiliza aceste informații în scopul evaluării utilizării de către dumneavoastră a site-ului web, elaborând rapoarte cu privire la activitatea site-ului web și furnizând alte servicii referitoare la activitatea site-ului web și la utilizarea internetului. De asemenea, Google poate transfera aceste informații către terți în cazul în care are această obligaţie conform legii sau în cazul în care acești terți prelucrează informațiile în numele Google. Google nu va asocia adresa dumneavoastră IP cu alte date deținute de Google. Informații detaliate cu privire la Google și protecția datelor cu caracter personal (inclusiv modul în care puteți controla informațiile trimise către Google) pot fi găsite la: Din site-ul nostru web puteţi să distribuiţi un articol utilizând un buton de distribuire în reţelele de socializare (de exemplu: Facebook, Twitter, Youtube). Informații detaliate cu privire la protecția datelor cu caracter personal oferită de aceste organizatii pot fi gasite la adresele:
Accesați datele dumneavoastră personale
Aveți dreptul să cereți o copie a informațiilor deținute de noi  prin formularea unei solicitări de acces. Pentru a solicita o copie a datelor deținute despre dumneavoastră sau pentru a vă actualiza informațiile, contactați Universitatea din București la adresa de e-mail Datele de natură personală deținute de către Universitatea din București sunt supuse condițiilor din Regulamentul UE 679/2016 care oferă persoanelor vizate dreptul de acces la toate tipurile de informații înregistrate, deținute de operatorul de date, sub rezerva anumitor limitări.
Drepturile persoanei vizate
Conform Regulamentului 679/2016 - GDPR, aveţi dreptul de a solicita Universitaţii din București, în calitate de operator de date de natură personală, rectificarea, ştergerea sau restricţionarea prelucrării datelor personale referitoare la dumneavoastră. De asemenea, aveţi dreptului de a vă retrage consimţământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate pe baza acestuia, înainte de retragere. Dacă nu mai doriți să primiți newsletter-ul, vă puteţi dezabona prin trimiterea unui e-mail la adresa sau prin folosirea linkului de dezabonare din cadrul newsletter-ului.
Dreptul de a depune o plângere în faţa Autorităţii de supraveghere
Conform Regulamentului 679 /2016 - GDPR, aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal. Mai multe detalii se pot obține accesȃnd adresa
  • _ga
  • _gid
  • _gat

Decline all Services
Accept all Services