Direcția IT&C creează conturi de e-mail instituționale, în platformele de administrare GSuite și Microsoft 365, pentru angajații UB, pe perioada existenței unui contract între părți. Crearea/modificarea sau închiderea conturilor de e-mail instituționale pentru angajații UB se realizează prin intermediul informațiilor furnizate de Direcția Resurse Umane conform procedurii E-mail Angajat.
Contul de e-mail instituțional creat în platforma GSuite se utilizează în comunicarea curentă pe e-mail.
Contul de e-mail instituțional din platforma Microsoft 365, cont de tip A1 (acces online), este creat cu scopul de a oferi acces la toate aplicațiile software existente (MS Teams, SharePoint, Outlook, etc), precum și la viitoarele aplicații software care vor fi dezvoltate la nivelul Universității (Intranet, Registratura electronică, Arhiva electronică, etc.).