Acte de studii

Biroul Acte de Studii al Universității din București este responsabil de întocmirea şi eliberarea:

• diplomelor (licenţă, master, doctorat, colegii, postuniversitare)
• adeverinţelor  de confirmare a studiilor (în limba română sau în limba engleză)

De asemenea, studenții UB pot solicita eliberarea şi verificarea foii matricole şi a suplimentului de diplomă.

Eliberare acte de studii
Eliberarea actelor de studii se face titularului, pe baza actului de identitate, buletin sau paşaport, sau, în situaţii bine motivate, când titularul nu se poate prezenta, împuternicitului acestuia, pe baza unei procuri notariale sau împuterniciri avocațiale.

Actele de studii completate şi neridicate datorită decesului titularului pot fi eliberate unui membru al familiei titularului (ascendent sau descendent de gradul I sau II), în baza unei cereri aprobate de conducerea instituţiei, însoţită de copie legalizată a certificatului de deces şi de o declaraţie pe proprie răspundere privind motivele invocate pentru ridicarea acestor acte de studii.

Eliberare duplicate. Conform art.22, secțiunea a 2-a,  ,,în cazul pierderii, deteriorării, distrugerii , plastifierii  unui act de studii se eliberează un duplicat al actului de studii, dacă în arhiva instituției se găsesc matca actului respectiv și/sau alte documente legale din care rezultă situația studiilor titularului. Dacă arhiva a fost distrusă în condiții de forță majoră ( calamități naturale, incendii,etc.), duplicatul se eliberează ca urmare a reconstituirii situației școlare de către instituție”.

Actele necesare întocmirii duplicatului diplomei, în cazul diplomelor pierdute, sunt următoarele:

• CERERE ADRESATĂ CONDUCERII UNIVERSITĂȚII DIN BUCUREȘTI (înregistrată la Biroul Registratură al U.B.);
• DECLARAȚIE SCRISĂ A TITULARULUI ( în care sunt cuprinse toate elementele necesare pentru identificare și împrejurările în care actul a fost pierdut, distrus sau deteriorat);
• COPIE CERTIFICATĂ CONFORM CU ORIGINALUL A CERTIFICATULUI DE NAȘTERE;
• DOUĂ FOTOGRAFII ¾, tip buletin, pe hârtie fotografică (după caz);
• DOVADA PUBLICĂRII ÎN MONITORUL OFICIAL  în cazul pierderii sau distrugerii actului de studii ( pentru publicarea pierderii sau distrugerii actului de studii, titularul/împuternicitul acestuia se adresează Regiei Autonome Monitorul Oficial, anunțul urmând să cuprindă următoarele date:
  – denumirea actului de studii în original
  – numele, inițiala prenumelui tatălui/mamei, după caz
  – prenumele titularului
  – anul finalizării studiilor în cauză
  – seria și numărul actului respectiv
  – numărul și data la care a fost înregistrat în registrul unic de evidență a formularelor și de eliberare a actelor de studii
  – denumirea instituției emitente
• TAXA DE 150 RON.

ACTELE  NECESARE ELIBERĂRII  DUPLICATULUI- în cazul diplomelor deteriorate sau plastifiate, sunt:

• Cerere adresată Conducerii Universității din București
• Declarație scrisă a titularului
• Copie certificată conform cu originalul a certificatului de naștere
• Două fotografii ¾, tip buletin, pe hârtie fotografică (după caz)
• Taxa de 150 ron
• Diploma deteriorată  sau plastifiată, în vederea  anulării

În cazul diplomelor a căror fotografie a căzut, sau în cazul în care titularul constată greșeli în actul de studii, după o perioadă de timp de la primirea acestuia,   diploma se va reface și se va adăuga  următoarea frază din Regulamentul Actelor de Studii:  ,,Prezentul act de studii înlocuiește actul de studii cu seria…….și nr…………..precum și cu numărul de înregistrare…………….din (data)…………., deoarece acesta conținea unele greșeli”.

Pentru refacerea acestor diplome actele necesare sunt:
– cerere adresată domnului Rector, prin care se solicită refacerea diplomei
– două fotografii ¾ tip buletin, pe hârtie fotografică